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Unter dem Titel "Just how bad is Enterprise Search?" zitiert Tony Byrne auf CMS Watch eine Studie der Delphi Group, wonach sich lediglich 14% der Befragten mit der Suchfunktionalität ihres Enterprise-Systems "zufrieden" oder gar "sehr zufrieden" gezeigt haben sollen.
Leider verweist Tony Byrne in seinem Link lediglich auf die Startseite von Delphi Research, so dass wir die von ihm zitierte Passage nicht finden konnten (dafür aber eine sehr lesenswerte Studie zu Enterprise Search aus dem vergangenen Jahr). Offen bleibt daher für uns, was genau Tony Byrne mit "Enterprise System" meint.
Der gegenwärtige Status zur Suche in Unternehmensdaten ist allerdings auch unserer Beobachtung nach nicht zufriedenstellend. Häufig ist die Suche in Intranets eingebaut, die nur einen Teil der Unternehmensinformationen erfassen, nämlich den, der im CMS des Unternehmens gespeichert ist. Aber auch dort, wo Enterprise Search z.B. über zentrale Dateiserver eingesetzt wird, muss der Benutzer vielfach auf die Suche in für ihn wichtigen Quellen verzichten, wenn z.B. Emails nicht von dem Enterprise Search-System erfasst werden. Dies wiederum führt zum wahllosen und unkontrollierten Einsatz von Desktop Search-Tools, die sich oftmals noch im Betastadium befinden und nicht einmal geringsten Sicherheitsanforderungen genügen.
Unser Ansatz, den wir mit Svizzer konsequent verfolgen, kann Ihnen bei der Beseitigung dieses Wildwuchses helfen. Er lautet: Kontrollierte und sichere Suche jedes Benutzers über alle für ihn bestimmten Dateien. Jeder Benutzer darf nur in denjenigen Quellen suchen, für die er nach dem Rechtemanagement des Betriebssystems zumindest Leseberechtigung hat. Das ist einer der entscheidenden Gründe, warum immer mehr Banken, Behörden, Kanzleien, Öffentliche Einrichtungen und Versicherungen unseren Svizzer einsetzen.
Und weil es gerade so gut passt: Vielen Dank an Hans Fischer von unserem Partner Rolotec, für die lobende Erwähnung von Svizzer im Roloblog!